Privacyverklaring SkillRadar
Versie 2.0 · Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026
SkillRadar is een online platform voor spelersontwikkeling bij Nederlandse voetbalclubs. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij
SkillRadar wordt geleverd door:
- Naam: SkillRadar (handelsnaam Forrust IT & Media)
- Contact: info@forrust.com
- Vestiging: Nederland
Voor persoonsgegevens die je club via het SkillRadar-platform verwerkt (spelersgegevens, beoordelingen, trainer- en clubbeheerder-accounts) is Forrust IT & Media in AVG-termen verwerker; jouw voetbalclub is de verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van de club, volgens de instructies in onze verwerkersovereenkomst.
Voor onze eigen bedrijfsvoering — zoals contact met en facturatie aan de club, deze marketingwebsite en onze eigen beveiligingslogs — is Forrust IT & Media zelf verwerkingsverantwoordelijke. Deze privacyverklaring gaat primair over de eerste situatie (het platform); voor onze eigen bedrijfsadministratie gelden dezelfde uitgangspunten van dataminimalisatie en beveiliging.
Welke gegevens verwerken we
Van trainers en clubbeheerders
- Naam en e-mailadres (voor inloggen)
- Versleuteld wachtwoord
- Rol binnen de club (trainer / hoofdtrainer / clubbeheerder)
- Voorkeuren (donker thema, taal)
- Audit-logs (welke wijzigingen gedaan, wanneer)
Van spelers
- Voornaam, achternaam
- Geboortedatum
- Positie en rugnummer (optioneel)
- Voorkeursvoet (optioneel)
- Beoordelingen op skills (1-5 sterren per skill per meting)
- Trainer-notities (optioneel)
Van ouders (bij minderjarige spelers)
- Naam en e-mailadres
- Toestemming-status voor verwerking van gegevens minderjarige
Technisch
- IP-adres bij inloggen (voor beveiliging)
- Browsergegevens (anoniem, voor foutdetectie)
- Cookies (alleen functioneel, geen tracking)
Waarom verwerken we deze gegevens
- Spelersontwikkeling volgen — kerntaak: trainers kunnen ontwikkeling registreren
- Toegang en beveiliging — inloggen, foutdetectie, misbruik voorkomen
- Communicatie — meldingen over openstaande metingen, wachtwoord-resets
- Verbetering van het platform — anonieme gebruiksstatistieken
Wettelijke grondslagen (bepaald en toegepast door de club als verwerkingsverantwoordelijke):
- Toestemming — voor bepaalde verwerkingen bij minderjarige spelers (<16 jaar) kan de club toestemming van ouders/verzorgers als grondslag gebruiken
- Uitvoering overeenkomst — afspraken tussen jou en je voetbalclub
- Gerechtvaardigd belang — beveiliging, foutopsporing
Welke grondslag in welke situatie van toepassing is, bepaalt de club; dat kan per verwerking verschillen.
Hoe lang bewaren we de gegevens
De club bepaalt als verwerkingsverantwoordelijke zelf de bewaartermijnen voor spelers-, beoordelings- en accountgegevens (bijvoorbeeld: zolang een speler actief is bij de club, of een door de club gekozen termijn daarna) en kan ons opdracht geven gegevens eerder te verwijderen.
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Speler-, beoordelings- en accountgegevens, zolang de club actief gebruikmaakt van SkillRadar | Volgens instructie van de club; zonder afwijkende instructie blijven gegevens bewaard zolang de speler/gebruiker aan de club gekoppeld is |
| Na beëindiging van de overeenkomst tussen de club en SkillRadar (volledige tenant) | Verwijdering binnen 60 dagen na bevestiging van de laatste data-export, conform de verwerkersovereenkomst |
| Backups (reguliere rotatie, lopende dienst) | 30 dagen rotatie |
| Backups (na beëindiging van de overeenkomst) | Volledig verwijderd binnen 90 dagen na beëindiging |
| Audit-logs | Gekoppeld aan de onderliggende gegevens; verwijderd zodra de bijbehorende gegevens worden verwijderd |
Bovenstaande termijnen zijn maxima — de club kan altijd om eerdere verwijdering vragen.
Met wie delen we gegevens (sub-verwerkers)
Voor het draaien van het platform werken we samen met:
| Partner | Doel | Vestiging |
|---|---|---|
| DigitalOcean | Hosting infrastructuur | Amsterdam, NL |
| Sentry | Foutdetectie (anoniem) | EU (Frankfurt) |
| Mailgun | Versturen van e-mails | EU |
Verder delen we geen gegevens met derden, tenzij:
- We dit wettelijk verplicht zijn (bv. opsporing fraude)
- De club ons hier expliciet om vraagt (bv. data-export)
Beveiliging
- Alle communicatie versleuteld via TLS 1.3 (HTTPS)
- Wachtwoorden bcrypt-gehashed
- Database-isolatie per club (schema-per-tenant)
- Dagelijkse versleutelde backups
- Toegang via 2-factor authenticatie voor superadmin
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op:
- Inzage — welke gegevens hebben we van je
- Correctie — als gegevens onjuist zijn
- Verwijdering — "recht om vergeten te worden"
- Beperking — verwerking tijdelijk stoppen
- Dataportabiliteit — export van je gegevens (JSON-zip)
- Bezwaar — tegen specifieke verwerkingen
- Intrekking toestemming — voor minderjarigen via ouders
Hoe gebruik je deze rechten?
- Neem eerst contact op met je voetbalclub — zij zijn verantwoordelijke
- Komt het niet rond? Mail ons op info@forrust.com
- Niet tevreden? Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Cookies
Binnen het platform zelf (waar trainers en clubbeheerders inloggen) gebruiken we alleen functionele cookies:
- Sessie-cookie (login)
- Theme-voorkeur (donker/licht)
- Tenant-context (welke club)
Geen tracking-cookies, geen marketing-cookies, geen Google Analytics binnen het platform.
Op onze marketingwebsite (skillradar.io, los van het ingelogde platform) gebruiken we Plausible, een privacy-vriendelijke analytics-tool die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens verzamelt — alleen geanonimiseerde, geaggregeerde bezoekstatistieken (paginabezoeken, herkomst).
Wijzigingen
We werken deze privacyverklaring bij wanneer er substantiële wijzigingen in onze verwerking zijn. Significante wijzigingen melden we per e-mail aan clubbeheerders.
Contact
Vragen? Mail naar info@forrust.com of via je voetbalclub.
Vragen? Mail naar info@forrust.com of bekijk de andere juridische documenten.